Политика конфиденциальности

1. Руководитель и контактная информация

Контролером (в некоторых случаях - обработчиком) обработки персональных данных является общество с ограниченной ответственностью "SIA PRADA MARFA" (далее - Общество), единый регистрационный номер 40203336062, юридический адрес: Рига, Аусекля иела 16 - 1, LV-1010.

Контактная информация компании по вопросам обработки персональных данных - marfa@marfahairbar.lv. В случаях, когда компания обрабатывает ваши персональные данные, вы имеете право задать вопросы, связанные с обработкой ваших персональных данных, отправив запрос по указанным контактным данным или лично обратившись к нам в офис компании по адресу: Рига, Аусекля иела 16 - 1, LV-1010.

2. Цели обработки персональных данных

При обработке персональных данных Компания соблюдает действующие в Латвийской Республике нормативные акты, Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46/EC (Общий регламент о защите данных) (далее - Регламент), а также другие нормативные акты в области конфиденциальности и обработки персональных данных. 

Политика защиты данных компании распространяется на все виды обработки персональных данных, осуществляемые компанией. Данная политика защиты данных объясняет, как компания обрабатывает персональные данные физических лиц и как она обеспечивает реализацию прав субъекта данных в отношении вопросов, касающихся защиты персональных данных. 

Компания обрабатывает персональные данные, полученные непосредственно от субъекта данных (т.е. лица, предоставившего персональные данные) или опосредованно (через корпоративных клиентов). Персональные данные, полученные косвенным путем, обрабатываются только в том случае, если Компании необходимо обработать персональные данные для предоставления услуг в рамках договорных обязательств.

Цели обработки персональных данных:

• Для оказания услуг в рамках договорных обязательств. Персональные данные обрабатываются только в объеме, необходимом для заключения договора и выполнения договорных обязательств. Правовым основанием для обработки является исполнение договора (статья 6(1)(b) Регламента).
• для подбора персонала и управления - для обеспечения проведения конкурса по подбору персонала и защиты ваших законных интересов в части, касающейся подбора персонала. Правовое основание для обработки - выполнение юридического обязательства, которому подчиняется контролер (статья 6(1)(c) Положения, трудовое законодательство).
• Для обработки данных о сделках в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. В этом случае могут применяться все ваши права на защиту данных, за исключением права на удаление, права на возражение и права на переносимость данных. Правовое основание для обработки - выполнение юридического обязательства, которому подчиняется Контролер (статья 6(1)(c) Регламента).
• Улучшение обслуживания клиентов - Цель обработки персональных данных заключается в том, чтобы позволить компании оценить любые возражения или комментарии, которые вы сделали по поводу обслуживания клиентов, чтобы предотвратить повторение в будущем и улучшить обслуживание клиентов. Личные данные обрабатываются только в объеме, необходимом для определения характера улучшений, которые необходимо внести. Для дальнейшего совершенствования услуг компании и достижения ее целей эти персональные данные не используются. Правовым основанием для обработки являются законные интересы Контролера (статья 6(1)(f) Регламента).
• Для интернет-магазина, включая создание учетной записи/профиля на сайте marfahairbar.lv. Цели обработки персональных данных связаны с предоставлением услуги Интернет-магазина. Интернет-магазин обрабатывает персональные данные для подготовки, заключения и администрирования дистанционного договора (выставление счетов, доставка, коммуникация). Правовым основанием для обработки является исполнение договора (статья 6(1)(b) Положения), согласие субъекта данных (статья 6(1)(a) Положения), исполнение правового обязательства (статья 6(1)(c) Положения), относящегося к Контролеру.
• Для предоставления информации органам государственного управления и субъектам оперативной деятельности в случаях и объеме, предусмотренных внешними нормативными актами. Правовое основание для обработки - выполнение юридического обязательства, возложенного на Контролера (ст. 6(1)(c) Регламента).

В целях обеспечения права субъектов данных на неприкосновенность частной жизни компания соблюдает принципы конфиденциальности и строго ограничивает разглашение персональных данных. Только уполномоченные компанией лица имеют право изменять и обрабатывать персональные данные. При отсутствии обстоятельств, указанных в настоящем пункте, персональные данные субъекта данных должны быть стерты или уничтожены, либо переданы на хранение в государственный архив в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов. 

3. категории получателей персональных данных

Компания не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных нормативными актами. Доступ к персональным данным в третьих странах (т. е. в странах, не входящих в Европейский союз и Европейскую экономическую зону) невозможен.

4. срок хранения персональных данных

Компания хранит и обрабатывает персональные данные до тех пор, пока одна из сторон по закону обязана хранить эти данные:

• Вся информация, полученная в ходе конкурса по подбору персонала о претендентах на должность сотрудника, будет храниться не более одного года в целях соблюдения законных интересов компании. В случае если компания получит жалобы на конкретный процесс найма, вся информация, обработанная в ходе процесса найма, будет храниться столько, сколько необходимо для данного конкретного процесса.
• Вся информация, обработанная с целью улучшения обслуживания клиентов, хранится только столько времени, сколько необходимо для определения характера требуемых улучшений, но не более шести месяцев. 
• Вся информация для целей выполнения юридического обязательства, которому подлежит компания, хранится столько, сколько необходимо для достижения цели обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством, т.е. до тех пор, пока существует юридическое обязательство хранить данные (например, в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, Трудовым законодательством, Законом об аудиторских услугах, Законом о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма и т.д.);

Компания для определения срока хранения персональных данных используются следующие критерии:

• до истечения срока хранения и обработки, установленного внешними законами и правилами, или до тех пор, пока субъект данных не сможет реализовать свои законные интересы и права (например, опротестовать и/или возбудить судебное разбирательство);
• до тех пор, пока действует согласие субъекта данных на обработку персональных данных, если нет другого законного основания для обработки.
• до полного выполнения договорных обязательств (включая переговоры, когда заключен устный договор и/или сделан запрос на оказание услуг).

5. Печенье

Компания не использует файлы cookie на своем сайте.

Сторонние файлы cookie
Сайт компании может содержать файлы cookie третьих лиц, например Google Analytics.
Google Analytics работает под управлением Google Inc. (американская компания), которая имеет доступ к статистическим данным, собранным этим инструментом. Google Inc. подписала Принципы щита конфиденциальности Европейского союза (ЕС) - Соединенных Штатов (США), Список щита конфиденциальности ЕС-США, который подтверждает, что поставщик услуг придерживается стандартов конфиденциальности, требуемых ЕС. На этого поставщика услуг также распространяются договорные обязательства, направленные на обеспечение конфиденциальности.

Контроль cookies
Субъект данных может удалять файлы cookie по собственному усмотрению (более подробная информация - www.AboutCookies.org и/или www.youronlinechoices.com/lv/).

6. права субъектов данных

Право субъекта данных распространяется на любое физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются Компанией, и применяется к обработке персональных данных независимо от формы, в которой вы или любое другое физическое лицо предоставили персональные данные: на сайте Компании, в предоставленных информационных системах, на бумажном носителе или по телефону. Субъект данных имеет следующие права:

• связаться с нами, если у вас возникли вопросы по поводу управления вашими данными, написав на marfa@marfahairbar.lv или лично в нашем офисе в Риге, Аусекля иела 16 - 1, LV-1010..

• право на доступ к этим данным. Если мы обрабатываем ваши данные, мы обязаны предоставить вам бесплатную информацию об обработке ваших данных. Мы обязаны проверить вашу личность, прежде чем предоставить вам персональные данные, тем самым гарантируя, что информация о ваших данных не будет передана третьим лицам.
• Если информация, которой располагает компания, является неполной или неверной, вы имеете право на исправление любых несоответствий в ваших персональных данных.
• право возражать против обработки персональных данных Компанией, если больше нет обязательств по их хранению;
• право потребовать удаления ваших данных, если Компания продолжает хранить их после истечения срока хранения, а также ограничить обработку данных в определенных ситуациях и/или получить копии в электронном формате информации, хранящейся в Компании.

Вы можете потребовать осуществления этого права, обратившись в компанию по адресу marfa@marfahairbar.lv или лично в наш офис в Риге по адресу Ausekļa iela 16-1, LV-1010, и мы выполним исправления, указанные в запросе, в той степени, в которой это соответствует действующим законам, нормативным актам и профессиональным стандартам.

7. изменения в политике

Компания может в любое время пересмотреть данное уведомление о конфиденциальности, чтобы включить в него самые актуальные условия конфиденциальности. Мы уведомим вас о любых изменениях в обработке персональных данных, описанных в настоящем уведомлении о конфиденциальности, по соответствующему каналу связи.

8. политика и ее обоснованность

Компания стремится защитить конфиденциальность вашей личной информации. Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу управления вашей личной информацией, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте marfa@marfahairbar.lv или лично в нашем офисе в Риге, по адресу Ausekļa iela 16 - 1, LV-1010.

Эта контактная информация также может быть использована для уведомления вас о любых вопросах, связанных с соблюдением нашего уведомления о защите данных.

Ответ будет дан в течение одного месяца с момента получения письма. Если ваш вопрос сложный или мы получаем большое количество вопросов, мы сообщим вам, что решение вопроса займет более одного месяца, и ответим на него не позднее трех месяцев с момента подачи вопроса.

Параллельно вы оставляете за собой право подать жалобу в регулирующий орган Латвии, отвечающий за защиту персональных данных, - Инспекцию по защите данных (http://www.dvi.gov.lv).

9. Безопасность

Компания должна защищать данные субъекта данных с использованием современных технологий, принимая во внимание существующие риски для конфиденциальности и разумно доступные организационные, финансовые и технические ресурсы Компании, такие как шифрование данных, брандмауэры, защита от вторжений и другие средства защиты.

В случае инцидента с безопасностью персональных данных, если он представляет потенциально высокий риск для прав и свобод субъекта данных, компания уведомит об этом субъекта данных, где это практически возможно, или информация будет опубликована на веб-сайте компании или любым другим практически возможным способом.

16.04.2025